報(bào)告顯示,目前辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)在各行業(yè)中普遍應(yīng)用。但餐飲業(yè)對(duì)于OA系統(tǒng)的應(yīng)用比例還不到一半,并且系統(tǒng)利用水平也不高,應(yīng)用最廣泛的只是文件檔案管理、信息發(fā)布、收發(fā)郵件等最基礎(chǔ)的事務(wù)型功能,信息流程的跟蹤與監(jiān)控、業(yè)務(wù)討論、信息集成等有關(guān)企業(yè)管理、決策支持功能的利用率普遍較低。
報(bào)告顯示,在餐廳前廳運(yùn)營(yíng)管理方面,“POS收銀/點(diǎn)菜”普及率達(dá)到95%,成為餐飲信息化的“入門級(jí)應(yīng)用”。此外,餐飲企業(yè)還在“進(jìn)銷存”“會(huì)員管理”“訂貨及配送系統(tǒng)”以及“電子菜譜(點(diǎn)菜器)”等方面引進(jìn)信息化,但使用率都不是很高。特別是連鎖餐飲企業(yè)在廚房管理、人力資源管理方面的信息化應(yīng)用普及率都在4成以下,而且受制于資金或人手等問題,采購(gòu)物流信息化水平也比較低。
報(bào)告顯示,隨著營(yíng)銷信息化的重要性越來(lái)越受到重視,餐飲企業(yè)初步利用自主信息平臺(tái)、第三方信息平臺(tái)開展?fàn)I銷,有1/3以上的企業(yè)利用微信微博進(jìn)行宣傳推廣。作為O2O(線上到線下)新興模式的重要一環(huán),在線預(yù)訂也成為企業(yè)嘗試與第三方信息平臺(tái)合作的新業(yè)務(wù)。
總的來(lái)看,雖然與第三方合作的方式發(fā)展迅速,但是規(guī)模不大。依然有超過40%的餐飲企業(yè)沒有參與過團(tuán)購(gòu)或電子優(yōu)惠券業(yè)務(wù);預(yù)訂方式也是以電話訂餐為主,僅有不到20%的企業(yè)推出在線預(yù)訂、支付、選座。
報(bào)告認(rèn)為,目前全國(guó)餐飲業(yè)信息化水平還比較低,信息化應(yīng)用處于初級(jí)階段,餐飲業(yè)信息技術(shù)僅相當(dāng)于國(guó)內(nèi)零售業(yè)8-10年前的水平,而與歐洲、日本等國(guó)外餐飲業(yè)更是無(wú)法比較。報(bào)告指出,目前,我國(guó)餐飲業(yè)信息化主要存在四大問題:
其一,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。由于缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致餐飲企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。很多餐飲企業(yè)不同部門使用來(lái)自不同供應(yīng)商的產(chǎn)品,但每家供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息交流不流暢,給企業(yè)帶來(lái)很大不便。
其二,服務(wù)供應(yīng)商實(shí)力不強(qiáng)。餐飲業(yè)信息化需要一個(gè)包含“軟硬件安裝、人員培訓(xùn)、問題咨詢、內(nèi)部管控實(shí)施、電子商務(wù)實(shí)施、信息收集、數(shù)據(jù)挖掘”等內(nèi)容的綜合性解決方案。但是,目前餐飲信息化服務(wù)供應(yīng)商整體實(shí)力不強(qiáng),呈現(xiàn)“小、散、亂、弱”的特點(diǎn)。報(bào)告顯示,被調(diào)查的餐飲企業(yè)使用的信息化系統(tǒng)達(dá)40多個(gè)品牌,而排名前十家的供應(yīng)商的市場(chǎng)份額僅為一半。第三方信息平臺(tái)供應(yīng)商大多只是“餐飲信息”服務(wù)平臺(tái),并不是“餐飲業(yè)信息化”服務(wù)平臺(tái),且產(chǎn)品和服務(wù)“同質(zhì)化”嚴(yán)重。近一半的企業(yè)認(rèn)為,現(xiàn)有信息化產(chǎn)品功能不完善,系統(tǒng)整合也不完全。
其三,信息化應(yīng)用水平不高。調(diào)查顯示,大多餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門都能夠有效實(shí)現(xiàn)信息化管理,但行政、庫(kù)房、廚房、采購(gòu)、人事和后勤等部門信息化應(yīng)用水平都普遍偏低。
其四,信息化缺乏專業(yè)人才。餐飲業(yè)信息化專業(yè)人才缺乏已成為突出問題。據(jù)調(diào)查,40%的餐飲企業(yè)都沒有設(shè)置信息化部門或人員,還有30%的企業(yè)是由其他部門或人員兼職代理。報(bào)告認(rèn)為,未來(lái)一段時(shí)間內(nèi),人才缺乏問題仍然存在。此外,資金短缺、信息化成本較高等,也是阻礙餐飲業(yè)信息化發(fā)展的重要因素。
在信息化技術(shù)飛速進(jìn)步和餐飲行業(yè)整體陷入困境的背景下,如何促進(jìn)餐飲業(yè)信息化快速健康發(fā)展?業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為,健全完善餐飲信息化服務(wù)市場(chǎng)秩序和規(guī)范至關(guān)重要,規(guī)范統(tǒng)一信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)迫在眉睫。餐飲企業(yè)的管理目的是成本控制、運(yùn)營(yíng)控制,其最終結(jié)果表現(xiàn)為效率和效益。而要達(dá)到這一目的,管理數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、有效性是至關(guān)重要的,而這些特性恰恰是信息系統(tǒng)的最重要特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,信息化滲透到人們生活的方方面面,并以一種深入持久的方式改變著世界的面貌,影響著人們的思想觀念和行為方式。因此,轉(zhuǎn)型期的餐飲業(yè)要想獲得進(jìn)一步發(fā)展,就必須把握好這些變化趨勢(shì),將信息技術(shù)及時(shí)地運(yùn)用到餐飲經(jīng)營(yíng)的方方面面,向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏或接軌國(guó)際信息化標(biāo)準(zhǔn)。美國(guó)未來(lái)學(xué)家托夫勒說(shuō)過:“誰(shuí)掌握了信息,控制了網(wǎng)絡(luò),誰(shuí)就將擁有整個(gè)世界”。
近日,在以“協(xié)同創(chuàng)新促發(fā)展·餐飲步入信息化”為主題的北京市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)第五屆理事會(huì)大會(huì)上,北京市餐飲行業(yè)會(huì)會(huì)長(zhǎng)湯慶順表示,今年將聯(lián)合民生銀行、好吃攬座網(wǎng)、眾美聯(lián)等企業(yè),將信息化引入餐飲行業(yè)。此外,協(xié)會(huì)還會(huì)推出“北京市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)App”軟件,創(chuàng)造更多與消費(fèi)者、餐飲企業(yè)溝通的平臺(tái)。
去年,無(wú)論是中央的八項(xiàng)規(guī)定,還是厲行節(jié)約的工作精神,都沖擊著餐飲行業(yè)的發(fā)展,北京的中高端餐飲企業(yè)必須面對(duì)轉(zhuǎn)型大眾的問題。湯慶順表示,“去年,相比全國(guó)餐飲增幅放緩到個(gè)位數(shù)的狀況,北京市的餐飲收入同比上年下降了41億元,全年餐飲收入僅783億元,增幅下降了5%。在這樣嚴(yán)峻的形勢(shì)下,餐飲企業(yè)更需要依靠和借助協(xié)會(huì)的平臺(tái)深化改革、提升服務(wù)”。他表示,未來(lái)的餐飲業(yè)將是信息化時(shí)代,今年協(xié)會(huì)將推技術(shù)、搞創(chuàng)新,用最大的力量服務(wù)會(huì)員企業(yè)、服務(wù)消費(fèi)者。
今年,北京市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)將建立、拓展“好吃攬座”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供餐飲消費(fèi)和刷卡支付消費(fèi)指南;聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)商為餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)WiFi全覆蓋。與此同時(shí),今年協(xié)會(huì)還將繼續(xù)舉辦第三屆北京餐飲文化節(jié)活動(dòng),推出節(jié)氣促銷、特色美食促銷、主題活動(dòng)促銷。如:養(yǎng)生促銷季、農(nóng)餐對(duì)接·舍我其誰(shuí)、美食“惠”京城、京郊美食行等一系列活動(dòng),幫助餐飲行業(yè)促消費(fèi),實(shí)惠回饋消費(fèi)者。